Расписание и календарь
Самая недооценённая часть любой школы — та, что должна просто работать всегда, без исключений. Здесь она и работает: правило вместо ручных копий, момент времени один на всех и свой у каждого, перевод стрелок не ломает ничего.
Создать школуКаждую неделю вручную копировать одно и то же занятие — рано или поздно кто-то забудет, и место в календаре просто пропадёт.
Повторяющиеся занятия задаются одним правилом — еженедельно или ежемесячно, хоть по 31-м числам. Перенос или отмена одного занятия ничего не ломает в остальной серии.
Преподаватель живёт в своём личном календаре, а не в кабинете школы — и рискует пропустить занятие, если не открыл систему с утра.
Календарь подключается к Google Календарю, Outlook или Apple Календарю: занятия сами появляются там, где преподаватель и так смотрит на свой день.
Спрашивать в чате каждого преподавателя, кто когда свободен под новую заявку, — минуты складываются в часы потерянного времени администратора.
Сводная доступность всех преподавателей с подбором свободного окна по предмету — ответ виден на одном экране, без переписки.
Два занятия у одного преподавателя внахлёст всплывают ровно в тот момент, когда один из учеников уже пришёл — и расстроенный родитель об этом уже пишет.
Пересечение по преподавателю и выход за его рабочие часы видны сразу на экране. Отменённое занятие никому и ничего больше не занимает.
Даты школьных каникул — в одной таблице, заявки преподавателей на отпуск — в другой, и свести их в голове перед записью новой группы легко забыть.
Даты, закрытые для записи на всю школу, и заявки преподавателей на отпуск собраны вместе — администратор видит оба источника закрытых дат сразу.
Формат занятий у школы редко один и тот же: где-то нужен разовый урок, где-то целая серия, где-то очный кабинет вместо Zoom.
Занятие ставится разовым или сразу правилом повторения, очно с выбором кабинета или онлайн, с поимённым набором группы — если школа включила такой режим записи.
Занятие, снятое в спешке за минуту до начала, — сорванный урок и недовольный ученик, которого потом трудно успокоить.
Школа сама решает, за сколько часов до начала отмена ещё разрешена. После этого срока кнопка отмены не сработает, а вернётся ли ученику кредит за поздний отказ — тоже решает школа своей политикой.
Учитель в Греции, ученик в Уфе — время «по школе» одному из них почти наверняка окажется неправильным.
Момент один на всех, а показывается он каждому в его собственном часовом поясе. Напоминание о занятии приходит туда же — по времени получателя, а не по времени школы.