Деньги и счета
От абонемента до разовой оплаты — деньги считает система, а не администратор с калькулятором. Баланс всегда точный, потому что он не хранится, а каждый раз пересчитывается заново.
Создать школу
Что внутри
Долги, выплаты и счета живут в разных таблицах, и собрать из них общую картину школы — отдельная работа.
Сводка по счетам, долгу и выплатам — одной страницей, без переключения между разделами.
Остаток на балансе, который просто хранится числом, рано или поздно тихо расходится с историей начислений — и найти, где именно, почти невозможно.
Баланс кредитов не хранится — он каждый раз считается из журнала начислений. Поэтому со сверкой он не расходится.
Каждый месяц напоминать родителю оплатить — неприятная и постоянная обязанность администратора.
Автосписание подключается у ученика или родителя один раз, дальше оплата проходит сама, по расписанию.
Оформлять счёт вручную под каждый платёж — время, которое можно потратить на учеников.
Счета выставляются с готовым PDF по реквизитам школы — не нужно собирать документ заново каждый раз.
Неудавшийся платёж легко потерять из виду — а всплывает он обычно недостачей в конце месяца.
В транзакциях видны все платежи, включая неудавшиеся, — не только те, что прошли.
Чтобы узнать, кто должен школе, приходится поднимать переписку по каждой семье отдельно.
Отдельный разрез «по родителям» показывает весь долг на одном экране, без переписки.
Считать вручную, кому из преподавателей сколько причитается за месяц, — долго, и ошибиться легко.
Начисления преподавателям утверждаются поштучно или сразу массово, одним действием.
Чтобы понять, какое занятие или курс на самом деле приносит деньги, приходится собирать отдельную выгрузку.
Оплата видна в разрезе отдельных занятий и в разрезе курсов прямо в кабинете, без Excel.
Обычные дробные числа рано или поздно расходятся на пару рублей — и отчёт не сходится.
Суммы хранятся целым числом, а валюта — всегда рядом с суммой. Сложить рубли с долларами система не даст.